ANÚNCIO DE RECRUTAMENTO – ASSISTENTES ADMINISTRATIVOS PROVINCIAIS

A World Vision-Moçambique (WV-Moç) torna público que no âmbito do programa de Implementação da Campanha de Distribuição de Redes Mosquiteiras tratadas com Insecticida (CCU) pretende recrutar para província da Zambézia, especificamente para trabalhar no escritório provincial de Quelimane:

VAGA DISPONÍVEL

DESCRIÇÃO DO PROGRAMA

O programa que tem como foco a prevenção da malária em Moçambique conta com o financiamento do Fundo Global e tem intervenções múltiplas ao longo do país. A WV-Moz (PR2) e seus sub-recipientes (ONGs) em parceria com o Ministério da Saúde através do Programa Nacional de Controlo da Malária (PNCM) levam a cabo diversas actividades para a prevenção da malária nas comunidades, incluindo distribuição de Redes Mosquiteiras com insecticidas (RTIs).

PROPÓSITO DA POSIÇÃO

O Assistente Administrativo irá dar assistência à implementação de actividades realizadas na comunidade, designadamente aos processos de preparação e de pagamentos dos diferentes intervenientes envolvidos na campanha de distribuição de RTIs para a cobertura universal (abreviadamente designada por CCU), nas suas diferentes fases, assegurando a boa comunicação e coordenação na cadeia.

Deverá reportar ao Oficial de Finanças/Gestor de Finanças e apoiá-lo na gestão e coordenação de todos os aspectos relacionados com os pagamentos no distrito onde o programa opera, para assegurar que haja conformidade com as obrigações do doador em toda a operação e em todos os níveis.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

O Assistente Administrativo é responsável por garantir a fiabilidade dos pagamentos a efectuar a nível do distrito, bem como, a recolha dos suportes documentais e outras informações inerentes ao processo, o que envolve:

ACTIVIDADES A DESENVOLVER:

• Rever, cruzar e ou preparar a lista de todos os beneficiários a pagar;
• Preparar os processos de pagamento;
• Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho aprovado e orçamento, bem como da efectividade, e de acordo com os procedimentos da WV e do Fundo Global;
• Preparar/reconciliar os valores recebidos com as listas dos beneficiários, estas listas deverão estar assinadas e carimbadas pelas entidades beneficiárias locais;
• Assegurar que todas as listas sejam carimbadas pelas entidades Distritais DPS/DPS e SR;
• Recolher cópias de documentos de identificação dos beneficiários;
• Separar os documentos por fases da campanha, mantendo uma organização adequada dos mesmos;
• Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso para pagamentos das actividades do CCU;
• Apoiar a identificação de prestadores de serviços ao nível distrital;
• Gerir, em coordenação com os SDSMAS, a frota de viaturas e outros meios de transportes alocados ao distrito, fazendo o controlo diário do uso dos mesmos;
• Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo de duração do contrato.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Nível Médio/Técnico concluído;
• Experiência profissional em trabalhos que envolvam pagamentos e ou recebimentos de valores;
• Conhecimentos de Excel;
• Disponibilidade para viajar e trabalhar para dentro da província e distritos;

REQUISITOS PREFERENCIAIS

• Experiência de trabalho com ONGs e em CCU é uma vantagem;
• Conhecimento de contabilidade será vantagem.

COMPETÊNCIAS E ATRIBUTOS REQUERIDOS

• Ser dinâmico(a);
• Proactivo(a);
• Capacidades de adaptação a mudanças de ambiente;
• Boa comunicação;
• Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e até fora da hora laboral normal.

DOCUMENTOS EXIGIDOS

Os candidatos interessados devem submeter:

• Curriculum Vitae actualizado;
• Carta de manifestação de interesse;
• Cópia do Bilhete de Identidade.

FORMA E PRAZO DE CANDIDATURA

As candidaturas podem ser submetidas de duas formas:

OPÇÃO 1 - VIA EMAIL:

Email: candidaturas_ccu@wvi.org
Prazo: Até 5 de Setembro de 2025

OPÇÃO 2 - ENTREGA FÍSICA:

Local: Escritório Provincial da World Vision Moçambique em Quelimane, Zambézia
Prazo: Até 5 de Setembro de 2025
Horário: Durante o expediente normal

INSTRUÇÕES IMPORTANTES

ATENÇÃO:
• Ao submeter a sua candidatura deve colocar o nome da vaga a qual se candidata e o distrito
• Não deve candidatar-se a mais de um distrito
• Somente os candidatos selecionados serão contactados

CONDIÇÕES DE TRABALHO

AVISO CONTRA FRAUDES:
A World Vision-Moçambique (WV-Moç) informa ao público em geral que o recrutamento e contratação de trabalhadores são gratuitos e não cobra absolutamente nada aos candidatos.

Há indivíduos estranhos que na posse de números de telefone supostamente não registados contactam pessoas e tentam cobrar valores para vagas que são anunciadas. Esses casos deverão ser reportados à esquadra policial mais próxima pois trata-se de burladores. Tais indivíduos não são trabalhadores da WV-Moç.

SOBRE A WORLD VISION-MOÇAMBIQUE

A World Vision-Moçambique é uma organização cristã de ajuda, desenvolvimento e promoção da justiça, dedicada ao trabalho com as crianças, suas famílias e comunidades no mundo todo, para que elas atinjam seu potencial máximo através da abordagem das causas da pobreza e da injustiça. A World Vision-Moçambique está ao serviço de todos, independentemente da sua religião, raça, etnicidade e género.

NATUREZA DO RECRUTAMENTO

Este é um processo de recrutamento de uma organização não-governamental internacional para posições temporárias no âmbito da Campanha de Cobertura Universal. Não se trata de concurso público para o Aparelho do Estado moçambicano.

Informações adicionais

• Financiamento: Fundo Global para o combate à malária
• Parceria: Ministério da Saúde através do PNCM
• Foco: Gestão administrativa e financeira da CCU
• Localização: Escritório Provincial de Quelimane
• Responsabilidade: Pagamentos e documentação de beneficiários

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL